Бухгалтерский экспресс аудит

Экспресс аудит – выявление узких мест и недочетов в бухгалтерии в кратчайший срок

Экспресс аудит является важной процедурой, позволяющей выполнить проверку организации в предельно сжатые сроки. Это может быть выборочный аудит определенных участков учета, либо временных промежутков финансово-хозяйственной деятельности компании. Основными целями при этом являются оценка последствий после проверок налоговых инспекций, анализ корректности составления базы, облагаемой налогами, проверка точности всех расчетов, правомерности использования льгот.

Такая разновидность аудита считается предпочтительной, когда предприятие не имеет времени или средств для проведения полномасштабных обязательных и инициативных аудитов. Экспресс аудит – доступный по цене анализ бухгалтерского и налогового учета.

Период проверки может занимать около трех дней. Все зависит от объема работ и вида деятельности предприятия. На формирование отчета потребуется еще два дня. В итоге экспресс аудит продлится не более пяти дней.

Положительные стороны экспресс-аудита

Этот вид проверок имеет следующие важные преимущества:

1. Выполнение проверок в короткий срок. В среднем аудит занимает 5 дней, при условии небольшого штата бухгалтерии (до пяти сотрудников).
2. Незначительное вмешательство специалиста в работу бухгалтерии.

Важным моментом является сохранение рабочего процесса всех подразделений предприятия.

Когда рекомендовано провести аудит?

Экспресс аудит непременно понадобится в одном из таких случаев:

1. Смена сотрудников, которые входят в руководящий состав. Проверку нужно делать после ухода директора, главного бухгалтера.
2. Перед проведением налоговых проверок. Это необходимо для определения налоговых рисков компании за определенный период.
3. При осуществлении хозяйственной сделки в особо крупных размерах. Особенно если она не характерна для деятельности предприятия.
4. При появлении новых видов деятельности, для которых требуется проведение тестирования бухучета.
5. При начале процессов реорганизации или реструктуризации.
6. При получении кредитных средств, крупных инвестиций.

Основная задача экспресс аудита – составление короткого отчета о реальном положении дел на предприятии. Это необходимо для принятия правильных решений по управлению компанией, которые крайне важны для повышения эффективности деятельности и преодоления негативных факторов, как внутренних, так и внешних, оказывающих влияние на функционирование организации. В результате работы аудитора проводится оценка состояния налогового и бухгалтерского учета, налоговой политики, эффективности работы управленческой системы, уровня профподготовки сотрудников бухгалтерии.

Какие процедуры проводят во время экспресс-аудита?

Аудиторский процесс, проводимый в сжатые сроки, включает следующие мероприятия:

• Обследование хозяйственной деятельности на первичном уровне;
• Анализ учредительной документации, учетной политики;
• Анализ серьезных договоров, которые заключал заказчик;
• Проверка систем контроля и программных средств для ведения учета;
• Выявление распространенных нарушений, их анализ;
• Оценка рисков при проверках налоговыми органами;
• Изучение первичных документов (выборочная проверка);
• Проведение аудита хозяйственных операций;
• Проверка правильности составления отчетности;
• Формирование заключения.

Отчет по результатам выполненных работ в письменной форме поможет провести оценку общего уровня учета на предприятии, обнаружить ошибки и недоработки во внутренней системе контроля, определить реальные размеры налоговых рисков.

Оперативная проверка не сможет выступить полноценной заменой инициативного аудита, но ее вполне достаточно для выявления «узких» мест и недочетов в бухгалтерских делах, своевременной корректировки, которая позволит избежать штрафных санкций. Если руководство предприятия планирует изменения в его структуре, которые требуют существенных финансовых вложений, непременно необходимо провести экспресс аудит.