Бухгалтерський експрес аудит

Експрес аудит – виявлення вузьких місць та недоліків у бухгалтерії у найкоротший термін

Експрес аудит є важливою процедурою, що дозволяє виконати перевірку організації в стислі терміни. Це може бути вибірковий аудит певних ділянок обліку або тимчасових проміжків фінансово-господарської діяльності підприємства. Основними цілями у своїй є оцінка наслідків після перевірок податкових інспекцій, аналіз коректності складання бази, оподатковуваної, перевірка точності всіх розрахунків, правомірності використання пільг.

Такий різновид аудиту вважається кращим, коли підприємство не має часу або коштів для проведення повномасштабних обов’язкових та ініціативних аудитів. Експрес аудит – доступний за ціною аналіз бухгалтерського та податкового обліку.

Період перевірки може тривати близько трьох днів. Все залежить від обсягу робіт та виду діяльності підприємства. На формування звіту потрібно ще два дні. У результаті експрес аудит триватиме трохи більше п’яти днів.

Позитивні сторони експрес-аудиту

Цей вид перевірок має такі важливі переваги:

1. Виконання перевірок у короткий термін. У середньому аудит займає 5 днів за умови невеликого штату бухгалтерії (до п’яти співробітників).
2. Незначне втручання спеціаліста у роботу бухгалтерії.

Важливим моментом є збереження робочого процесу всіх підрозділів підприємства.

Коли рекомендується провести аудит?

Експрес аудит неодмінно знадобиться в одному з таких випадків:

1. Зміна працівників, які входять до керівного складу. Перевірку слід робити після відходу директора, головного бухгалтера.
2. Перед проведенням податкових перевірок. Це необхідно визначення податкових ризиків підприємства за певний період.
3. При здійсненні господарської угоди особливо великих розмірах. Особливо якщо вона не характерна для діяльності підприємства.
4. З появою нових видів діяльності, для яких потрібне проведення тестування бухобліку.
5. На початку процесів реорганізації чи реструктуризації.
6. При отриманні кредитних коштів, великих інвестицій.

Основне завдання експрес-аудиту – складання короткого звіту про реальний стан справ на підприємстві. Це необхідно для прийняття правильних рішень з управління компанією, які є вкрай важливими для підвищення ефективності діяльності та подолання негативних факторів, як внутрішніх, так і зовнішніх, що впливають на функціонування організації. Внаслідок роботи аудитора проводиться оцінка стану податкового та бухгалтерського обліку, податкової політики, ефективності роботи управлінської системи, рівня профпідготовки співробітників бухгалтерії.

Які процедури проводять під час експрес-аудиту?

Аудиторський процес, що проводиться у стислий термін, включає наступні заходи:

• Обстеження господарську діяльність на первинному рівні;
• Аналіз установчої документації, облікової політики;
• Аналіз серйозних договорів, які укладав замовник;
• Перевірка систем контролю та програмних засобів для ведення обліку;
• Виявлення поширених порушень, їх аналіз;
• Оцінка ризиків під час перевірок податковими органами;
• Вивчення первинних документів (вибіркова перевірка);
• Проведення аудиту господарських операцій;
• Перевірка правильності складання звітності;
• Формування укладання.

Звіт за результатами виконаних робіт у письмовій формі допоможе провести оцінку загального рівня обліку на підприємстві, виявити помилки та недоробки у внутрішній системі контролю, визначити реальні розміри податкових ризиків.

Оперативна перевірка не зможе виступити повноцінною заміною ініціативного аудиту, але її цілком достатньо для виявлення «вузьких» місць та недоліків у бухгалтерських справах, своєчасного коригування, яке дозволить уникнути штрафних санкцій. Якщо керівництво підприємства планує зміни у його структурі, які вимагають суттєвих фінансових вливань, обов’язково необхідно провести експрес аудит.