Очень важно основательно подходить к выбору бухгалтера. Есть предприятия, которые пользуются услугами штатного специалиста, а есть те, которые прибегают к услугам аутсорсинговых компаний.
К сожалению не все могут похвастаться положительным опытом работы со штатным бухгалтером. Это неизбежно приводит к ошибкам и недочетам в работе компании. Как правильно выбрать бухгалтера, чтобы не ошибиться и принять в команду настоящего профессионала?
Существуют рекомендации, которые могут помочь выбрать наемного бухгалтера.
- Постоянное взаимодействие с наемным бухгалтером. На первых этапах работы у грамотного бухгалтера должно быть много вопросов по поводу того, как ранее велся учет на предприятии. Ему могут требоваться дополнительные первичные документы для составления баланса и другой необходимой отчетности. Если таких вопросов у бухгалтера не возникает, это может свидетельствовать о том, что в дальнейшем отчетность будет составлена не правильно. Это приведет к проблемам при проверке.
- Грамотная организация ведения учета и хранения документации. У хорошего бухгалтера все документы хранятся в строгом порядке. Первичные документы должны быть разложены по папкам в хронологическом порядке и внесены в базу. На вопросы откуда взялась та или иная цифра бухгалтер должен достаточно быстро ответить. Если же бухгалтер не может оперативно предоставить детальную информацию по запросу, это может говорить о том, что в учете беспорядок.
- Профессионал перепроверяет все данные. Проверить бухгалтера на внимательность очень просто. Можно дать ему договор или счет для оплаты с умышленно сделанной ошибкой, например в платежных реквизитах. Профессионал быстро заметит ошибку и устранит ее. Если же этого не произойдет, то можно сделать вывод, что такой бухгалтер будет систематически допускать механические ошибки.
- Информация о сфере прошлой работы бухгалтера. Еще на этапе собеседование нужно поинтересоваться, в какой сфере бухгалтер работал ранее. Учет можно условно разделить по сложности на 3 уровня. Сфера услуг- простой, торговля — средний, производство — сложный. Бухгалтеру с ложно будет быстро освоить тонкости сложного уровня, если его опыт ограничивается только простым уровнем.
- Опыт взаимодействия с контролирующими органами. Опыт успешного прохождения налоговых проверок очень важен. Да и в повседневной работе бухгалтер должен грамотно общаться с представителями контролирующих органов, своевременно отвечать их на запросы.
- Хороший и опытный бухгалтер должен не просто выполнять механическую работу. Он должен знать действующее законодательство, интересоваться его изменениями и предлагать руководству способы законной оптимизации налогов. Благодаря таким знаниям бухгалтера у предприятия за короткий период может существенно снизиться налоговая нагрузка. Для этого он должен внедрять свежие и законные изменения в ведении учета на фирме.
- Сравнить сколько времени уделит бухгалтер из аутсорса работе с вашей фирмой с тем, сколько времени нужно вашему штатному бухгалтеру. Эта информация поможет оценить загруженность вашего бухгалтера. Аутсорсер работает сразу с несколькими предприятиями. Поэтому, если ваш бухгалтер постоянно жалуется на чрезмерную загруженность, это может говорить о его некомпетентности или неправильной организации рабочего времени.
- Стоимость услуг штатного бухгалтера. Необходимо поинтересоваться рыночной стоимостью бухгалтерских услуг при определенном объеме работы. Если кандидат на должность бухгалтера готов работать по слишком заниженной цене — это демпинг. В результате это может негативно отобразится на качестве обслуживания. Хороший бухгалтер должен получать достойную зарплату.
- Бухгалтер должен четко понимать стратегию работы именно на в вашей организации. Опытный специалист должен не просто работать по принципу аналогии, а постараться привнести в организацию учета что-то новое. То, что поможет сделать его лучше и аналитичнее.
- Систематическое составление отчета о проделанной работе. Бухгалтерия должна общаться с руководством и предоставлять информацию в доступной форме. Бухгалтер должен доносить до руководства информацию о возможных проблемах в учете и предлагать методы их решения.
Найти хорошего бухгалтера не так просто. Однако, соблюдая наши простые советы можно избежать многих ошибок. Бухгалтер — очень ценный сотрудник компании. Именно он владеет полной информацией о состоянии дел на фирме (ее прибыльности или убыточности). Он может помочь избежать огромное количество проблем, включая налоговые проверки. Он должен уверенно выполнять свою работу и нести за нее ответственность. Грамотное построение бухгалтерского учета в компании — залог ее процветания.
