Кадровий аудит

Зміст:

• Якісний кадровий аудит підприємства;
• Кадровий аудит затребуваний у ряді випадків;
• Кадровий аудит – одна із послуг Аудит Сіріус Плюс, яка передбачає;
• Надання звіту як останній етап кадрового аудиту;
• Способи проведення кадрового аудиту;
• Гарантії якості від компанії – Аудит Сіріус Плюс;
• Результати звіту аудиту містять такі розділи;
• Результатом кадрового аудиту для замовника є.

Якісний кадровий аудит підприємства

Кадровий аудит є відмінним рішенням для керівника компанії. Це дуже потрібний інструмент, який зводить різні ризики до мінімуму.

Кадровий аудит – заходи, створені задля поліпшення роботи співробітників організації. Він включає проведення процедури діагностування грамотного оформлення паперів, що стосуються кадрів установи юридичного чи діловодного типу. Під час проведення кадрового обліку ви отримуєте також рекомендації фахівців щодо підвищення результатів працездатності персоналу, можливість оперативного проведення заходів для усунення недоліків. Кадровий аудит здійснюється за рахунок ретельного вивчення документів компанії щодо їх відповідності Трудовому кодексу країни, встановленим вимогам організації.

Головною метою проведення таких операцій є мінімізація ризику, який безпосередньо пов’язаний з трудовою діяльністю та його регламентацією з боку законодавства країни. За допомогою кадрового аудиту можна завчасно виявити та попередити розвиток конфліктів, які можуть розвинутись з контролюючими органами при неправильному веденні документів, ситуацій, несприятливих для організації з фінансової точки зору.

Кадровий аудит затребуваний у ряді випадків

• У разі звільнення керівника кадрової служби, співробітника, який відповідав за безпосереднє ведення кадрів компанії;
• При отриманні розпорядження про проведення планової перевірки від служби охорони праці;
• У разі звільнення з роботи співробітника, який погрожує залучити компетентні органи для проведення ретельної перевірки документації;
• При зміні керівника компанії чи її співзасновника;
• Під час виконання заміни кадрових документів з метою приведення їх у порядок відповідно до законодавчої бази країни після внесення окремих змін.

Кадровий аудит – одна із послуг Аудит Сіріус Плюс, яка передбачає

• Оцінку відповідності ведення документації встановленим законодавчим нормам;
• Аналіз правомірної розробки та застосування трудового договору, який укладає роботодавець та співробітник;
• Оформлення первинних документів кадрового типу:
• Документи, що оформлюються при прийнятті на посаду;
• Переведення на іншу посаду чи місце роботи;
• Документи про закінчення/розірвання трудового договору;
• Наказ про надання відпустки працівникам;
• Розпорядження для відрядження;
• Розробка графіка відпустки працівників;
• Штатний розклад;
• Оформлення картки працівника;
• Розробка табеля обліку робочого часу;
• Складання інструкцій на конкретну посаду.
• Аналіз відповідності електронної та типової форми кадрової документації нормам чинної законодавчої системи;
• Правильне оформлення документів щодо підвищення кваліфікаційного рівня співробітників;
• Оцінка рівня роботи з трудовими книжками працівників підприємства (заповнення, зберігання);
• Аналіз правомірного оформлення паперів іноземних громадян;
• Вивчення правомірності компанії, ведення документації щодо оформлення та оплати за понаднормову роботу, трудову діяльність у вихідні дні;
• Оцінка грамотного нарахування виплати, допомоги, що стосуються тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів;
• Аналіз правомірного укладання договорів цивільно-правового типу з фізичною особою, головним завданням яких було виконання конкретного типу робіт;
• Оцінка рівня повноти, ефективності та правильності системи з підготовки, погодження, реєстрації та зберігання документів.

Надання звіту як останній етап кадрового аудиту

За результатами проведення кадрового аудиту власнику компанії видається звіт. До нього входить:

• Дані про виявлені порушення у системі ведення документів щодо законодавства країни;
• Рекомендації щодо оптимізації кількості кадрових документів з метою зниження ресурсів, що використовуються;
• Рекомендації щодо виправлення виявлених порушень.

Способи проведення кадрового аудиту

1. Віддалено – для цього необхідно відсканувати зазначені документи та передати їх фахівцям зручним для вас способом: електронною поштою або на флешці. Зверніть увагу: це не впливає на вартість послуг спеціалістів компанії.
2. Безпосередньо в офісі такий підхід до справи позначиться на вартості послуг.

Гарантія якості від компанії – Аудит Сіріус Плюс

Компанія бухгалтерських послуг – Аудит Сіріус Плюс надає гарантії якісного виконання роботи:

• Дотримання стандартів, встановлених усередині компанії;
• Наявність системи контролю;
• Абсолютна конфіденційність у процесі роботи.

Результати звіту аудиту містять такі розділи

Вони надаються в кількох розділах:

• Повнота та відповідність порядку ведення документів кадрового типу відповідно до законодавчої бази;
• Виявлені порушення;
• Адміністративно-штрафні санкції державних органів контролю;
• Рекомендації щодо усунення виявлених порушень;
• Рекомендації щодо покращення кадрового діловодства.

Результатом кадрового аудиту для замовника є

• Зведення до мінімуму можливого ризику та фінансових витрат, які безпосередньо пов’язані з перевірками та можливим накладенням штрафів;
• Зниження ризику розвитку конфліктів із залученням різних державних органів;
• Юридично грамотна постановка кадрової політики організації.