Послуги інспектора з кадрів

Кадрове супроводження на абонентській основі

Компанія бухгалтерських послуг “Аудит Сіріус Плюс” надає послуги інспектора з кадрів у вигляді кадрового супроводу юридичної особи на абонентській основі. Також ми можемо бути корисними для компаній, у штатній рознарядці яких не передбачено вакансію фахівця з кадрів.

Щоб визначитися чи потрібна дана послуга, керівництву компанії необхідно подумати у тому, наскільки воно планує виконання вимог діловодства кадрового обліку. У разі, якщо компанія суворо дотримується вимог кадрового законодавства, і готова здійснювати витрати на діловодство кадрів, тоді раціональним рішенням буде визначення співробітника, який займається кадровим обліком. Це можуть бути окремі компанії чи наявність кадрового фахівця у штаті. Якщо потрібна повна зайнятість, наявність такого кадрового співробітника є обов’язковою. За умови роботи не цілий день рекомендується керівникам компанії скористатися послугами сумісника чи аутсорсингом, який надає компанії «Аудит Сіріус Плюс». Найбільш ефективною формою кадрового обліку вважається кадровий аутсорсинг із паралельним веденням бухгалтерського супроводу. Такий підхід дозволяє спростити взаємодію та взаєморозуміння кадрової служби та бухгалтерії, оскільки весь спектр роботи буде здійснюватися фахівцями однієї злагодженої команди, виходячи із загальної зацікавленості обох сторін.

Як правило, кадровий супровід на абонентській основі — це досить трудомісткий і великий процес, вартість якого визначається залежно від обсягу робіт, до якого можуть бути включені:

• формування кадрової документації;
• Накази, заяви різного характеру відповідно до трудового законодавства;
• Заповнення трудових книжок;
• Ведення журналів обліку руху трудових книжок;
• Формування особистих карток співробітників;
• Створення посадових інструкцій;
• Ведення табеля обліку робочого часу;
• Формування штатного розкладу з огляду на класифікатори професій;
• Внесення змін до штатного розкладу;
• Організація графіка відпусток;
• Ведення книги обліку накази з особового складу;
• Формування та видача довідок з місця роботи.

Оформлення особових справ працівників, яка здійснюється у вигляді:

• Внутрішній опис особистої справи;
• Особистого аркуша з обліку кадрів;
• Підготовка особистих карток.

Проведення консультацій з кадрового діловодства такими способами:

• Комунікативний – за телефоном із попередньою оплатою;
• Онлайн – електронною поштою;
• Офлайн – в офісі замовника чи компанії «Аудит Сіріус Плюс».

Додаткові окремі послуги кадрового аутсорсингу для юридичних осіб

Часто у підприємств виникає потреба в одноразових чи регулярних додаткових послугах кадрового обліку, до яких можна віднести:

• Укладання трудових договорів;
• Аналіз та вибір оптимального договору, який необхідний для оформлення взаємин із співробітником;
• Оформлення трудових книжок та ведення різних видів журналів кадрового обліку;
• Формування надання відпусток та лікарняних листів;
• Підготовку працівникам довідок виписок різного характеру;
• Здійснення адміністрування відряджень та авансових звітів;
• Проведення адміністрування забезпечення працівників транспортом та мобільним зв’язком;
• Надання консультаційної підтримки у разі виникнення спорів між співробітником та роботодавцем.

У разі потреби в оформленні послуг кадрового аутсорсингу рекомендуємо звернутися до компанії «Аудит Сіріус Плюс». Наші спеціалісти нададуть кваліфіковану допомогу у будь-який час. Найчастіше від своєчасності отримання консультації залежать життєво важливі питання діяльності компанії. Співпраця з нами дозволить уникнути штрафних санкцій та адміністративної відповідальності посадових осіб компанії за неправильне ведення кадрового обліку. Компанії «Аудит Сіріус Плюс» гарантує високу якість послуг, що надаються в:

• Дотримання стандартів, встановлених усередині фірми;
• Систему контролю якості;
• Надання повної конфіденційності під час роботи з документацією компанії.