Як відкрити ФОП в Україні у 2026 році: покрокова інструкція

Вступ

ФОП (фізична особа-підприємець) вже багато років залишається найпопулярнішою формою ведення малого бізнесу в Україні. І 2026 не став винятком. Незважаючи на зміни у податковому законодавстві, цифровізацію державних послуг та посилення контролю з боку податкових органів, ФОП, як і раніше, вважається простим, доступним і відносно недорогим способом легально заробляти.

Чому так багато людей обирають саме ФОП? Все просто. Мінімум бюрократії, зрозуміла система оподаткування, можливість працювати як з українськими, так і іноземними клієнтами, а також зручні онлайн-сервіси для реєстрації та звітності. ФОП відмінно підходить фрілансерам, IT-фахівцям, онлайн-магазинам, консультантам, майстрам послуг та невеликому офлайн-бізнесу.

Проте 2026 року відкриття ФОП — це вже не просто «п’ять кліків у Дії». З’явилися нові вимоги, нюанси з податків, ЄСВ, РРО та банківського обслуговування. Помилка на старті може призвести до штрафів, блокування рахунків або зайвих податкових витрат. Саме тому важливо заздалегідь розібратися у всіх етапах реєстрації та ведення ФОП.

У цій статті ми докладно, крок за кроком розберемо, як відкрити ФОП в Україні 2026 року, яку групу оподаткування вибрати, які документи потрібні, скільки це коштує і чому бухгалтерський супровід часто заощаджує не гроші, а нерви. Якщо ви плануєте відкрити ФОП або тільки замислюєтеся про це, ця інструкція стане для вас надійною точкою опори.

Що таке ФОП і кому він підходить

ФОП – це фізична особа, яка офіційно зареєстрована як підприємець та має право вести господарську діяльність без створення юридичної особи. По суті це найпростіший формат бізнесу в Україні. Ви працюєте як звичайна людина, але з правом законно отримувати дохід, сплачувати податки та укладати договори.

Головна перевага ФОП – гнучкість. Ви самі вибираєте види діяльності, систему оподаткування та формат роботи. При цьому звітність значно простіша, ніж у компаній (ТОВ), а витрати на утримання бізнесу — нижчі. Саме тому ФОП став базою для малого та мікробізнесу.

Однак важливо розуміти: ФОП – це не «пробна версія бізнесу». Підприємець несе відповідальність усім своїм майном, а отже, будь-які помилки у податках чи договорах можуть мати реальні фінансові наслідки. Тому ФОП підходить тим, хто готовий вести облік, дотримуватись правил і працювати офіційно.

Хто може відкрити ФОП

Громадяни України

Громадяни України можуть відкрити ФОП з 18 років без будь-яких додаткових дозволів. Процедура максимально спрощена і здебільшого займає трохи більше робочого дня. Реєстрація можлива як онлайн через програму чи портал «Дія», так і офлайн через державного реєстратора.

Для відкриття ФОП громадянинові України потрібен мінімальний пакет даних: паспорт, ІПН та електронний підпис (КЕП). У 2026 році КЕП став фактично обов’язковим інструментом для будь-якого підприємця, оскільки без нього неможливо подавати звітність та працювати з податковою онлайн.

Важливо, що статус внутрішньо переміщеної особи, місце реєстрації чи фактичного проживання не обмежують декларація про відкриття ФОП. Ви можете зареєструватися в одному регіоні, а працювати по всій Україні чи навіть із закордонними клієнтами.

Іноземці та нерезиденти

Іноземці також мають право відкрити ФОП в Україні, але процедура для них складніша. Необхідна легальна підстава для перебування в країні, ІПН, переклад та нотаріальне засвідчення документів, а також реєстрація місця проживання.

2026 року Україна продовжує адаптувати законодавство під міжнародні стандарти, тому дедалі більше іноземців відкривають ФОП для роботи з українськими чи європейськими компаніями. Однак у таких випадках практично завжди рекомендується бухгалтерський супровід , оскільки податкові та валютні питання можуть бути значно складнішими.

Кому вигідно реєструвати ФОП

ФОП підходить не всім, але для певних категорій підприємців є оптимальним рішенням.

Фрілансери

Дизайнери, програмісти, маркетологи, копірайтери, консультанти — усі, хто працює на себе та отримує дохід за послуги, найчастіше обирають ФОП. Це дозволяє легально приймати оплату, працювати з іноземними замовниками та оптимізувати податки.

Онлайн-бізнес

Інтернет-магазини, інфобізнес, онлайн-курси, блогери та експерти – ще одна категорія, для якої ФОП є практично стандартом. У 2026 році особлива увага приділяється РРО та онлайн-платежам, тому важливо правильно оформити діяльність із самого початку.

Малий офлайн-бізнес

Салони краси, кав’ярні, майстерні, сервісні послуги – для невеликого офлайн-бізнесу ФОП залишається найпростішим способом легалізації діяльності без складної корпоративної структури.

Актуальні зміни у відкритті ФОП у 2026 році

2026 рік приніс підприємцям не лише нові можливості, а й низку важливих змін, які безпосередньо впливають на відкриття та ведення ФОП в Україні. Якщо раніше підприємці орієнтувалися на відносно стабільні правила, то зараз ігнорувати оновлення законодавства означає свідомо йти на ризик. Держава продовжує курс на цифровізацію, посилення контролю за доходами та прозорість бізнесу, тому кожен новий ФОП має враховувати ці реалії вже на етапі реєстрації.

Насамперед варто відзначити, що процедура відкриття ФОП стала ще більш автоматизованою. Онлайн-реєстрація через «Дію» залишається найпопулярнішим варіантом, однак паралельно посилився обмін даними між державними реєстрами, банками та податковою. Це означає, що помилки в даних, некоректно обрана група оподаткування або невідповідність КВЕД фактичної діяльності виявляються набагато швидше, ніж раніше.

Крім того, 2026 року податкова служба активно використовує аналітичні інструменти для відстеження доходів підприємців, особливо тих, хто працює з онлайн-платежами та іноземними замовниками. Тому підхід «відкрив ФОП, а потім розберуся» більше не працює. Грамотна підготовка на старті – це не формальність, а реальна потреба.

Законодавчі зміни

У 2026 році було уточнено правила застосування спрощеної системи оподаткування, а також розширено перелік видів діяльності, що потребують обов’язкового використання РРО чи ПРРО. Окрема увага приділяється електронним розрахункам, маркетплейс і платіжним системам.

Також посилився контроль за сплатою ЄСВ. Навіть за відсутності доходу ФОП зобов’язаний своєчасно сплачувати єдиний соціальний внесок, крім окремих пільгових категорій. Недотримання цих вимог може призвести до нарахування штрафів та пені, які накопичуються досить швидко.

Податки та звітність у 2026

Саме податкове навантаження для ФОП у 2026 році залишилося відносно стабільним, проте зросла відповідальність за порушення термінів подання звітності. Електронна звітність стала обов’язковою більшість підприємців, а відсутність КЭП фактично блокує нормальну роботу.

Цифровізація та онлайн-сервіси

Взаємодія з державою дедалі більше перетворюється на онлайн-формат. Реєстрація, зміна КВЕДів, подання заяв та звітів – все це можна зробити дистанційно. Але разом із зручністю настала і прозорість: податкова «бачить» бізнес практично в режимі реального часу.

Вибір групи єдиного податку

Вибір групи єдиного податку – один із ключових етапів при відкритті ФОП. Саме від нього залежить розмір податків, вимоги до звітності, можливість працювати з юридичними особами та навіть перспективи масштабування бізнесу. Помилка на цьому етапі може коштувати підприємцю зайвих податків або потреби терміново змінювати систему оподаткування вже після початку роботи.

В 2026 для ФОП доступні три основні групи єдиного податку. Кожна з них має свої обмеження та переваги, тому вибір має базуватися не на «що дешевше», а на реальній моделі бізнесу.

Перша група

Перша група підходить для найменших форм діяльності. Це зазвичай роздрібна торгівля на ринках або побутові послуги населенню без найманих працівників. Дохід обмежений встановленим річним лімітом, а податок фіксований та порівняно невеликий.

Однак у 2026 році перша група поступово втрачає популярність, оскільки сильно обмежує підприємця у розвитку. Будь-яке перевищення ліміту доходу чи розширення діяльності автоматично призводить до необхідності переходу на іншу групу.

Друга група

Друга група – один із найпопулярніших варіантів для малого бізнесу. Вона підходить для підприємців, які надають послуги населенню та іншим ФОП, займаються виробництвом чи торгівлею, можуть мати найманих працівників.

Податок також фіксований, що робить планування витрат більш передбачуваним. Однак, є обмеження на роботу з юридичними особами на загальній системі оподаткування, що важливо враховувати, якщо ви плануєте співпрацювати з великими компаніями.

Третя група

Третя група вважається найуніверсальнішою. Вона підходить практично для будь-якого виду діяльності, включаючи роботу з юридичними особами, іноземними клієнтами та онлайн-бізнесом. Податок сплачується у вигляді відсотка від доходу, що робить його більш гнучким.

ФОП із ПДВ

Третя група з ПДВ обирається у випадках, коли підприємець працює з контрагентами, котрим важливий податковий кредит. Це більш складний варіант з погляду обліку та звітності, але в деяких сферах він є єдиним можливим.

ФОП без НДС

Найбільш поширений варіант для фрілансерів та малого бізнесу. Мінімум звітності, зрозуміла схема оподаткування та можливість легально працювати із закордонними замовниками.

Вибір КВЕДів: як не помилитися

КВЕД – це класифікатор видів економічної діяльності. Саме він визначає, чим офіційно займається ваш ФОП. 2026 року правильний вибір КВЕДів став особливо важливим, оскільки податкова активно зіставляє заявлені види діяльності з фактичними надходженнями на рахунок.

Помилка в КВЕДах — одна з найпоширеніших проблем у підприємців-початківців. Багато хто вибирає їх формально, не замислюючись про наслідки, а потім стикається з питаннями від банку чи податкової.

Що таке КВЕД

КВЕД – це код, який визначає вид діяльності підприємця. ФОП може мати необмежену кількість КВЕД, але всі вони повинні відповідати реальній діяльності.

Типові помилки при виборі КВЕД

Найчастіша помилка – відсутність потрібного КВЕД при отриманні доходу. Це може призвести до штрафів та проблем із підтвердженням легальності доходів. Тому краще одразу продумати всі можливі напрямки діяльності.

покрокова інструкція: як відкрити ФОП в Україні

Відкриття ФОП у 2026 році – процес нескладний, але потребує уважності. Чітке розуміння кожного кроку дозволяє уникнути помилок та розпочати роботу без зайвих затримок.

Крок 1. Підготовка документів

Для відкриття ФОП необхідні паспорт, ІПН та кваліфікований електронний підпис. Також важливо заздалегідь визначитися із КВЕДами та групою оподаткування.

Крок 2. Реєстрація ФОП

Через Дія

Найшвидший та зручний спосіб. Реєстрація займає від кількох хвилин до одного робочого дня. Усі дані передаються автоматично до податкової.

Через держреєстратора

Підходить тим, хто віддає перевагу офлайн-формату або стикається з технічними обмеженнями. Процедура займає більше часу, але залишається актуальною.

Крок 3. Вибір системи оподаткування

Якщо заява на спрощену систему не подана вчасно, ФОП автоматично виявляється на загальній системі. У 2026 році це одна з найдорожчих помилок.

Крок 4. Реєстрація у податковій

Після реєстрації важливо переконатися, що ФОП коректно поставлено на облік та обрану систему оподаткування підтверджено.

Відкриття банківського рахунку ФОП

Після реєстрації ФОП наступним логічним кроком стає відкриття банківського рахунку. У 2026 році підприємець може формально працювати і без окремого рахунку ФОП, проте на практиці це створює масу обмежень та ризиків. Більшість клієнтів, платіжних систем і маркетплейсів вимагають саме підприємницький рахунок, а податкова служба набагато уважніше ставиться до операцій з особистих карток.

Банківський рахунок ФОП – це не просто формальність, а інструмент фінансової безпеки. Він дозволяє чітко відокремити особисті кошти від підприємницьких, коректно враховувати доходи та витрати, а також без проблем проходити фінансовий моніторинг.

Чи обов’язковий рахунок ФОП

Закон безпосередньо не забороняє використовувати особисту картку для підприємницької діяльності, але 2026 року це вкрай не рекомендується. Банки активно відстежують рух коштів і за виявленні регулярних комерційних надходжень на особисту карту можуть заблокувати рахунок до з’ясування обставин. Крім того, такі операції складно коректно відобразити у звітності.

Окремий рахунок ФОП спрощує життя підприємцю та знижує ризики як з боку банку, так і з боку податкової.

Який банк вибрати

2026 року більшість українських банків пропонують спеціальні тарифи для ФОП зі зручним онлайн-банкінгом. При виборі банку варто звертати увагу як вартість обслуговування, а й у якість підтримки, інтеграцію з бухгалтерськими сервісами і швидкість обробки платежів.

Онлайн-банкинг для ФОП

Сучасний онлайн-банкінг дозволяє виставляти рахунки, приймати оплату, формувати виписки та навіть автоматично готувати дані для звітності. Для підприємця це економія часу та зниження кількості помилок.

Касові апарати (РРО/ПРРО) у 2026 році

Тема касових апаратів залишається однією з найболючіших для ФОП. У 2026 році вимоги до використання РРО та програмних РРО стали ще більш чіткими, а штрафи відчутними.

Багато підприємців досі вважають, що РРО потрібне лише магазинам. Насправді це негаразд. Все залежить від виду діяльності, форми розрахунків та групи оподаткування.

Кому потрібен РРО

РРО є обов’язковим для ФОП, які приймають готівкові або безготівкові платежі від фізичних осіб за товари або послуги у певних сферах. Особливо це стосується роздрібної торгівлі, інтернет-магазинів та послуг із прийомом оплати через платіжні сервіси.

Хто звільнений від РРО

Деякі категорії ФОП на спрощеній системі можуть працювати без РРО за дотримання встановлених лімітів доходу та умов діяльності. Проте перелік винятків поступово скорочується, і у 2026 році дедалі більше підприємців змушені запроваджувати ПРРО.

Штрафи за порушення

Штрафи за роботу без РРО або з порушенням правил використання можуть становити значну суму. Саме тому важливо заздалегідь визначити, чи потрібен РРО саме вашому бізнесу, та впровадити його до початку роботи.

Звітність на ФОП

Звітність — це те, чого бояться багато підприємців-початківців. Насправді, при правильному підході та розумінні термінів вона не становить особливої складності. У 2026 році вся звітність ФОП подається в електронному вигляді, що спрощує процес, але потребує дисципліни.

Єдиний податок

Звітність з єдиного податку залежить від обраної групи. Для першої та другої груп декларація подається щорічно, для третьої — щоквартально. Важливо як подати звіт вчасно, а й коректно відобразити доходи.

ЄСВ

Єдиний соціальний внесок є обов’язковим практично для всіх ФОП. Навіть якщо доходу не було, ЄСВ все одно потрібно сплатити, якщо підприємець не належить до пільгової категорії. У 2026 році контроль за сплатою ЄСВ став особливо суворим.

Терміни подання звітів

Порушення термінів подання звітності спричиняє штрафи. Використання календаря бухгалтера чи професійного супроводу дозволяє уникнути подібних ситуацій.

Типові помилки під час відкриття ФОП

Помилки на старті можуть дорого коштувати підприємцю. Більшість проблем виникає не через складність законодавства, а через неуважність чи відсутність консультації.

Помилки на старті

Неправильний вибір групи оподаткування, відсутність потрібних КВЕДів, пропущені терміни подання заяв — це може призвести до зайвих податків.

Помилки у податках

Некоректний облік доходів, плутанина з датами надходжень, неправильне застосування ставок – типові проблеми, з якими стикаються ФОП без бухгалтерської підтримки.

Помилки у звітності

Навіть невелика помилка у декларації може стати приводом для перевірки. У 2026 році автоматизовані системи швидко виявляють розбіжності.

Чи потрібний бухгалтерський супровід ФОП

Чимало підприємців запитують: чи можна вести ФОП самостійно? Відповідь так, але не завжди це виправдано.

Коли можна вести облік самостійно

Якщо у вас проста діяльність, невелика кількість операцій і ви готові розумітися на податках, самостійне ведення можливе. Однак це потребує часу та уваги.

Коли краще звернутися до бухгалтера

Працюючи з іноземними клієнтами, РРО, ПДВ чи великому обороті бухгалтер стає витратою, а інвестицією у спокій.

Переваги бухгалтерських послуг

Професійний супровід знижує ризики штрафів, економить час та дозволяє підприємцю зосередитись на розвитку бізнесу.

Скільки коштує відкрити та утримувати ФОП у 2026 році

Фінансове питання хвилює кожного майбутнього підприємця. Хороша новина у тому, що відкриття ФОП залишається доступним.

Разові витрати

Реєстрація ФОП у більшості випадків безкоштовна. Основні витрати пов’язані з отриманням КЕП та, за необхідності, консультаціями фахівців.

Щомісячні витрати

До них відносяться єдиний податок, ЄСВ, банківське обслуговування та, за необхідності, бухгалтерські послуги.

Порівняльна таблиця витрат

Стаття витрат	Орієнтовна сума
Єдиний податок	залежить від групи
ЄСВ	фіксований
Банк	за тарифом
Бухгалтер	по договору

Закриття ФОП: що важливо знати заздалегідь

Навіть якщо ви тільки відкриваєте ФОП, важливо розуміти, як відбувається його закриття.

Коли варто закривати ФОП

Якщо діяльність не ведеться або бізнес перестав бути вигідним, закриття ФОП дозволяє уникнути зайвих податків.

Як відбувається закриття

Процедура закриття також доступна онлайн, але вимагає повного розрахунку з податкової та звітування.

Податкові перевірки під час закриття

У 2026 році податкова може провести камеральну перевірку після закриття, тому важливо заздалегідь упорядкувати документи.

Висновки

Відкриття ФОП в Україні у 2026 році – це реальний та доступний спосіб розпочати чи легалізувати бізнес. При правильному підході, виборі групи оподаткування та грамотному веденні обліку ФОП залишається вигідним та зручним інструментом для підприємців. Головне — не ставитись до реєстрації формально та враховувати всі нюанси ще на старті.

Найчастіші запитання

Чи можна відкрити ФОП онлайн?
Так, через сервіс “Дія” реєстрація займає мінімум часу.

Скільки часу займає реєстрація ФОП?
Найчастіше — до одного робочого дня.

Чи можна працювати із іноземними клієнтами?
Так, особливо зручно це робити на третій групі єдиного податку.

Чи потрібно сплачувати податки, якщо немає доходу?
ЄСВ – так, єдиний податок – залежить від групи.

Що вигідніше: ФОП чи ТОВ?
Для малого бізнесу та фрілансу найчастіше вигідніше ФОП.