Як закрити ФОП в Україні 2026?

Як закрити ФОП в Україні у 2026 році: докладна інструкція для підприємців

Вступ

Закриття ФОП — це поразка і ознака невдачі. У реальному житті підприємництво схоже на довгу дорогу з поворотами: іноді вигідніше змінити маршрут, ніж їхати далі. 2026 року тисячі підприємців в Україні ухвалюють рішення закрити ФОП з різних причин — від переїзду за кордон до переходу на найману роботу або відкриття бізнесу в іншій формі.

На перший погляд здається, що закрити ФОП це просто: подав заяву, і все. Але на практиці процедура нагадує квест із правилами, термінами та нюансами. Помилка на будь-якому етапі може призвести до боргів, штрафів та неприємних сюрпризів навіть через роки. Багато підприємців щиро дивуються, коли через час отримують листа з податкової, вважаючи, що ФОП давно закрито.

У 2026 році процедура стала більш цифровою, але не менш вимогливою до деталей. Портал “Дія” спростив перший крок, проте звітність, податки та ЄСВ, як і раніше, потребують уваги. Особливо важливо розуміти різницю між фактичним припиненням діяльності та юридичним закриттям ФОП .

У цій статті ми розберемо весь процес закриття ФОП в Україні у 2026 році простою людською мовою. Без складних формулювань, але з повною картиною від підготовки до останнього звіту. Якщо ви хочете закрити ФОП правильно і без наслідків, ви за адресою.

Що таке ФОП та чому важливо закривати його офіційно

ФОП (фізична особа – підприємець) – це не просто запис у реєстрі. Це юридичний статус, що накладає на людину конкретні зобов’язання перед державою. Поки ФОП зареєстровано, держава вважає, що підприємець потенційно веде діяльність, навіть якщо насправді він давно нічого не продає та не надає послуг.

Багато підприємців помилково думають: “Я ж нічого не заробляю – отже, і проблем немає”. Але для податкової відсутність доходу не дорівнює відсутності обов’язків. Поки ФОП відкрито, необхідно:

• Подавати звітність;
• Платити ЄСВ (найчастіше);
• Слідкувати за термінами та змінами законодавства.

Різниця між “не вести діяльність” та “закрити ФОП”

Не вести діяльність – це просто особисте рішення. А закрити ФОП — це юридична дія, зафіксована у державних реєстрах. Якщо ФОП не закрито офіційно, він продовжує “жити” на папері та генерувати зобов’язання.

Уявіть, що ви не користуєтеся автомобілем, але не зняли його з обліку. Податок на авто все одно нараховуватиметься. З ФОП – аналогічно.

Ризики незакритого ФОП

Залишений “висіти” ФОП може призвести до:

• Нагромадження боргів з ЄСВ;
• штрафам за нездану звітність;
• Блокування рахунків;
• Проблем при виїзді за кордон чи відкритті нового бізнесу.

Саме тому офіційне закриття ФОП – це не формальність, а фінансова безпека.

Основні причини закриття ФОП у 2026 році

2026 року підприємницька реальність в Україні продовжує змінюватися. Економічні умови, цифровізація, міграція та трансформація ринку праці впливають на рішення людей.

Фінансові причини

Іноді бізнес просто перестає бути рентабельним. Витрати зростають, податки залишаються, а дохід нестабільний. У такій ситуації закриття ФОП є розумним рішенням, яке дозволяє зупинити фінансові втрати.

Перехід на найману роботу

Багато підприємців знаходять стабільну роботу з найму, особливо у IT, маркетингу, освіті. Якщо ФОП більше не потрібний — його краще закрити, щоб не платити ЄСВ “марно”.

Міграція та виїзд за кордон

Після 2022 року тисячі українців виїхали за кордон і не планують повертатися до підприємницької діяльності в Україні. Але ФОП залишається і борги продовжують накопичуватися.

Відкриття бізнесу в іншій формі

Коли бізнес росте, ФОП може стати тісним. Підприємці переходять на ТОВ, а стару ФОП необхідно коректно закрити.

Відсутність діяльності, але обов’язкові податки

Навіть за нульового доходу ФОП може бути зобов’язаний платити ЄСВ. У 2026 році це залишається однією з найчастіших причин закриття.

Що змінилося у процедурі закриття ФОП в Україні у 2026 році

Процедура закриття ФОП у 2026 році стала більш технологічною, але не автоматичною. Держава спростила доступ, але відповідальність залишилася на підприємці.

Законодавчі зміни

Ключовий тренд останніх років – цифровізація. Все більше дій можна виконати онлайн, але контроль з боку податкової став суворішим.

Цифровізація та “Дія”

Через портал “Дія” можна подати заяву про закриття ФОП без візиту до реєстратора. Це зручно, швидко та економить час. Але важливо розуміти: подання заяви – це лише початок процесу.

Зміни у податковій звітності

2026 року зберігається вимога подання ліквідаційної звітності. Автоматичного закриття зобов’язань немає. Податкова продовжує чекати на звіти навіть після дати закриття в реєстрі.

Нові вимоги до ЄСВ та податків

ЄСВ залишається ключовою зоною ризику. Помилка в періодах чи сумах може призвести до боргів, які “випливуть” через кілька років.

Підготовка до закриття ФОП

Закриття ФОП – це як генеральне прибирання перед переїздом. Якщо почати без підготовки, то легко щось забути і потім шукати “втрачені речі” у вигляді штрафів.

Перевірка боргів

Перший крок – зрозуміти, чи є заборгованості.

Податки

Потрібно перевірити:

• Єдиний податок;
• ПДФО (для загальної системи);
• Військовий збір;
• Штрафи та пені.

ЄСВ

Навіть якщо доходу не було, ЄСВ міг нараховуватись. Перевірка стану розрахунків із податковою — обов’язкова.

Закриття банківських рахунків

Рахунки ФОП бажано закривати після завершення розрахунків, але не раніше подання останнього звіту. Помилка на черговість може створити складності.

Перевірка звітності

Переконайтеся, що всі звіти подано за попередні періоди. Ліквідаційна звітність не замінює пропущені декларації.

Покрокова інструкція: як закрити ФОП у 2026 році

Процедура закриття ФОП складається з кількох логічних кроків. Їх важливо виконувати саме у правильній послідовності, а не “як вийде”.

Крок 1. Подання заяви державному реєстратору

Це офіційний старт процесу.

Через портал “Дія”

Найпопулярніший спосіб у 2026 році. Заява подається онлайн, без черг та паперової тяганини. Дата подачі фіксується автоматично.

Через ЦНАП чи нотаріуса

Підходить тим, хто віддає перевагу офлайн-формату або не має доступу до електронних сервісів.

Крок 2. Зняття з обліку у податковій

Відбувається автоматично після внесення запису до ЄДР, але це не означає , що зобов’язання обнулено.

Крок 3. Подання ліквідаційної звітності

Один із найважливіших етапів. Саме тут підприємці найчастіше помиляються.

Крок 4. Оплата податків та ЄСВ

Усі нараховані суми необхідно сплатити у встановлений термін.

Крок 5. Перевірка відсутності заборгованості

Фінальний крок – переконатися, що ФОП “чистий” перед державою.

Закриття ФОП через “Дія” у 2026 році

2026 року портал “Дія” став основним інструментом для взаємодії підприємців з державою. Закриття ФОП онлайн – це вже не новинка, а стандартна практика. Однак простота інтерфейсу часто створює ілюзію, що весь процес займає кілька хвилин і на цьому можна забути про ФОП назавжди. Насправді “Дія” вирішує лише реєстраційну частину , але не закриває податкових зобов’язань.

Переваги онлайн-закриття

Закриття ФОП через “Дія” має низку очевидних плюсів:

• Не потрібно відвідувати ЦНАП чи нотаріуса;
• Заява подається у будь-який час доби;
• Не потрібні паперові документи;
• Дата закриття фіксується автоматично;
• Мінімальний людський фактор.

Для підприємців, які перебувають за кордоном чи в іншому місті, це практично єдиний зручний варіант.

Покроковий алгоритм закриття через “Дія”

Процес виглядає так:

1. Авторизація у “Дія” за допомогою КЕП або Дія.Підпис.
2. Вибір послуги “Закриття ФОП”.
3. Перевірка персональних даних.
4. Підтвердження заяви електронним підписом.
5. Надсилання заяви державному реєстратору.

Після цього в ЄДР з’являється запис про припинення підприємницької діяльності. Зазвичай це займає від кількох годин до робочого дня.

Типові помилки при закритті через “Дія”

Найпоширеніші помилки підприємців:

• Впевненість, що після “Дії” нічого не потрібно робити;
• ігнорування ліквідаційної звітності;
• Неоплата ЄСВ за останній період;
• Закриття ФОП “заднім числом” без урахування звітних термінів.

Важливо пам’ятати: Дія — це лише перший крок, а не фінал процесу.

Ліквідаційна звітність ФОП

Ліквідаційна звітність – це ключовий етап закриття ФОП, який викликає найбільше питань та помилок. Саме через неправильно подані звіти підприємці через роки отримують вимоги щодо сплати боргів.

Ліквідаційна звітність подається після дати закриття ФОП , але у встановлені строки. Вигляд звітності залежить від системи оподаткування.

Звіт для ФОП на єдиному податку

ФОП-єдинники подають ліквідаційну декларацію з єдиного податку.

ФОП 1-2 групи

Підприємці 1–2 групи подають декларацію:

• За період із початку року до дати закриття ФОП;
• З позначкою “ліквідаційна”.

Навіть якщо доходу не було, декларація є обов’язковою. Нульовий звіт – це також звіт.

ФОП 3 групи

ФОП 3 групи подають декларацію:

• За квартал, у якому відбулося закриття;
• із зазначенням фактичного доходу;
• З позначкою “ліквідаційна”.

Якщо ФОП був платником ПДВ, додається окрема процедура закриття ПДВ-реєстрації.

Звіт для ФОП на загальній системі

ФОП на загальній системі подають:

• Декларацію про доходи;
• Додаток щодо ЄСВ;
• За потреби — звіт із ПДВ.

Загальна система вважається найскладнішою при закритті, оскільки потребує точного обліку витрат та доходів.

Терміни подання звітності у 2026 році

У 2026 році діють стандартні терміни:

• Єдиний податок – протягом 40 календарних днів після закінчення звітного періоду;
• Загальна система – до 30 квітня наступного року (або раніше, якщо потрібно).

Порушення термінів майже гарантовано спричиняє штрафи.

ЄСВ під час закриття ФОП

ЄСВ – це головний “камінь спотикання” при закритті ФОП. Саме щодо ЄСВ найчастіше виникають борги, навіть якщо підприємець не провадив діяльності.

Чи потрібно платити ЄСВ після закриття

ЄСВ нараховується:

• До дати державної реєстрації закриття ФОП;
• Включно протягом місяця закриття (у більшості випадків).

Якщо ФОП було звільнено від сплати ЄСВ (наприклад, пенсіонер чи особа з інвалідністю), це необхідно підтвердити документально.

Останній період нарахування ЄСВ

ЄСВ розраховується:

• За кожний місяць, у якому ФОП мав статус підприємця;
• Навіть якщо діяльність не велася;
• Навіть за відсутності доходу.

Мінімальний внесок у 2026 році залишається обов’язковим для більшості ФОП.

Часті помилки підприємців

• Несплата ЄСВ за останній місяць;
• Подання звіту без позначки “ліквідаційна”;
• Неправильний період у додатку з ЄСВ.

ЄСВ не “прощається” автоматично. Якщо залишився борг — він рахуватиметься роками.

Податки під час закриття ФОП

Крім ЄСВ, під час закриття ФОП важливо правильно закрити податкові зобов’язання.

Єдиний податок

Єдиний податок сплачується:

• За період до дати закриття;
• у стандартних розмірах для своєї групи;
• Незалежно від доходу (для 1-2 групи).

ПДФО та військовий збір

Для ФОП на загальній системі:

• ПДФО – 18%;
• Військовий збір – 1,5%;
• Нараховуються із чистого доходу.

Помилки у розрахунках можуть призвести до донарахувань та перевірок.

Штрафи за невчасну сплату

У 2026 році діють:

• Штрафи за прострочення платежів;
• Пеня за кожний день заборгованості;
• Адміністративна відповідальність окремих випадках.

Терміни закриття ФОП

Терміни закриття ФОП часто плутають. Важливо розрізняти юридичне закриття та фактичне завершення всіх зобов’язань .

Скільки часу займає процедура

• Подання заяви – 1 день;
• Реєстрація закриття – 1-2 робочі дні;
• Звітність та податки — до кількох місяців.

Коли ФОП вважається офіційно закритим

З погляду реєстру – з дати внесення запису до ЄДР.
З погляду податкового — лише після виконання всіх зобов’язань.

Що робити після закриття ФОП

Багато хто вважає, що після подання звітів можна розслабитись. Але є кілька важливих моментів.

Зберігання документів

Документи ФОП необхідно зберігати мінімум:

• 3 роки – податкові;
• до 5–7 років – первинні документи.

Перевірки після закриття

Податкова має право провести перевірку навіть після закриття ФОП. Це нормально і не означає проблему, якщо все зроблено правильно.

Відновлення підприємницької діяльності

Закриття ФОП не обмежує право відкрити новий ФОП у майбутньому. Можна зареєструватися знову у будь-який час.

Типові помилки під час закриття ФОП

Помилки під час закриття ФОП повторюються рік у рік.

Ігнорування звітності

Найчастіша помилка – не подати ліквідаційні звіти.

Несплата ЄСВ

Навіть один неоплачений місяць ЄСВ перетворюється на борг.

Неправильні терміни

Подання звітів “коли час” часто призводить до штрафів.

Чи потрібний бухгалтерський супровід під час закриття ФОП

Закрити ФОП можна самостійно, але не завжди розумно.

Коли можна закрити самостійно

• ФОП без доходів;
• 1-2 група;
• Немає працівників та ПДВ.

Коли краще звернутися до бухгалтера

• Загальна система;
• ПДВ;
• діяльність за минулі періоди;
• Сумніви у звітності.

Переваги професійної допомоги

• Відсутність помилок;
• Економія часу;
• Мінімізація ризиків;
• Спокій.

Закриття ФОП для тих, хто за кордоном

2026 року закрити ФОП дистанційно — реально.

Дистанційне закриття

Через “Дія” чи за допомогою КЕП.

Довіреність

Якщо немає електронного підпису, можна оформити довіреність.

Особливості для нерезидентів

Важливо враховувати податкове резидентство та можливі міжнародні зобов’язання.

Висновок

Закриття ФОП в Україні у 2026 році – це нескладна, але багатоетапна процедура. Вона вимагає уваги, дисципліни та розуміння правил. Головна помилка підприємців — ставитись до закриття формально. Правильно закритий ФОП – це відсутність боргів, штрафів та неприємних сюрпризів у майбутньому.

Якщо ви сумніваєтеся у деталях, краще один раз зробити правильно, ніж потім роками вирішувати проблеми із податковою.

Часті питання (FAQ)

1. Чи можна закрити ФОП без доходу?
Так, навіть за нульового доходу ФОП можна і потрібно закривати офіційно.

2. Чи потрібно платити ЄСВ, якщо ФОП не працював?
Найчастіше — так.

3. Скільки коштує закриття ФОП?
Держмито відсутнє, але можливі витрати на бухгалтера.

4. Чи можуть перевірити ФОП після закриття?
Так, податкова має таке право.

5. Чи можна знову відкрити ФОП після закриття?
Так, обмежень немає.